Oryantasyon Programı Adımları Oluşturma

Oryantasyon Programı Adımları Oluşturma isimli içerikte, yeni işe başlayan bir çalışan için uygulanacak eğitimlerin sıralaması yer almaktadır.

Oryantasyon Programı Adımları Oluşturma – Oryantasyon Eğitimi​

Yeni bir çalışanın işe başlaması, hem şirket hem de çalışan için önemli bir süreçtir. Bu sürecin verimli geçmesi ve çalışanların hızlı bir şekilde işlerine adapte olabilmeleri için etkili bir oryantasyon programı hazırlamak gerekmektedir.

1. Ön Hazırlık ve Planlama​

Oryantasyon programının başarılı olabilmesi için ilk adım, programın iyi bir şekilde planlanmasıdır. Bu aşamada yapılması gerekenler şunlardır:

• Oryantasyon Programı Adımları Oluşturma – Hedeflerin Belirlenmesi: Oryantasyon programının neyi başarmasını istediğinizi belirleyin. Hedefler arasında yeni çalışanın şirket kültürüne adapte olması, iş arkadaşlarını tanıması ve iş süreçlerini anlaması gibi unsurlar yer alabilir.
• Program İçeriğinin Oluşturulması: Yeni çalışanlara hangi bilgilerin verileceğini, hangi aktivitelerin yapılacağını ve hangi materyallerin kullanılacağını planlayın.
• Süreçlerin Tanımlanması: Oryantasyon sürecinin ne kadar süreceğini belirleyin. Programın günlük, haftalık veya aylık modüller halinde mi sunulacağına karar verin.

2. Tanıtım ve Hoş Geldin​

Oryantasyonun ilk günü, yeni çalışanın karşılanması ve şirkete hoş geldin denmesi için önemli bir fırsattır. Bu aşamada yapılması gerekenler:

• Karşılama Mesajı: Yeni çalışana yöneticisi veya insan kaynakları ekibi tarafından samimi bir hoş geldin mesajı iletilmelidir.
• Şirket Tanıtımı: Şirketin tarihi, misyonu, vizyonu ve değerleri hakkında bilgi verilmelidir. Bu bilgilendirme sunum, video veya broşürler aracılığıyla yapılabilir.
• Tur ve Tanıtım: Çalışanlara ofis turu yaptırılarak iş arkadaşlarıyla tanışmaları sağlanmalıdır. Ayrıca, ofisteki önemli alanlar (örneğin, yemekhanesi, dinlenme alanları) gösterilmelidir.

3. İşe Özel Eğitimler​

Yeni çalışanların pozisyonlarına uygun iş eğitimleri alması, onların işlerini daha hızlı öğrenmelerine ve verimli bir şekilde çalışmaya başlamalarına yardımcı olur. İşe özel eğitimler şu adımlardan oluşabilir:

• Pozisyon ve Görev Tanımı: Yeni çalışana pozisyonunun detayları, sorumlulukları ve günlük görevleri hakkında bilgi verilmelidir.
• Eğitim Materyalleri: İşle ilgili gerekli olan araçlar, yazılımlar ve sistemler hakkında eğitim materyalleri sunulmalıdır. Bu materyaller, eğitim videoları, kullanım kılavuzları veya rehberlik oturumları şeklinde olabilmektedir.
• Deneyimli Çalışan ile Gölgeleme: Yeni çalışanın, işin nasıl yapıldığını görmek için deneyimli bir çalışanı belirli bir süre gölgelemesi sağlanabilmektedir.

4. Şirket Politikaları ve Prosedürler​

Yeni çalışanların, şirketin politika ve prosedürlerine hakim olması önemlidir. Bu aşamada:

• İnsan Kaynakları Politikaları: Çalışanların uyması gereken insan kaynakları politikaları, işyeri kuralları ve disiplin prosedürleri anlatılmalıdır.
• Güvenlik ve Acil Durum Prosedürleri: İş yerinde güvenlik kuralları, acil durum prosedürleri ve yangın tahliye planları hakkında bilgi verilmelidir.
• Çalışma Saatleri ve İzinler: Çalışma saatleri, mola süreleri ve izin politikaları hakkında detaylı bilgi sağlanmalıdır.

5. Performans Beklentileri ve Hedefler​

Yeni çalışanın performansını değerlendirmek ve gelişimini takip etmek için net hedefler belirlemek gereklidir. Ayrıca bu aşamada:

• Performans Hedefleri: Yeni çalışana kısa vadeli ve uzun vadeli performans hedefleri sunulmalıdır. Çünkü, bir çalışan için hedefinin olması oldukça önemlidir.
• Geri Bildirim Süreci: Performansın nasıl değerlendirileceği, geri bildirimlerin ne zaman ve nasıl sağlanacağı konusunda bilgi verilmelidir. Çünkü, doğru zamanda verilen geri bildirim istenen sonuçların gerçekleşmesini sağlamaktadır.
• Deneme Süresi Değerlendirmesi: Deneme süresi sonunda yapılacak değerlendirme ve bu süreçte çalışandan neler beklendiği açıklanmalıdır. Çünkü, geri bildirim vermek önemlidir.

6. Sosyal ve Kültürel Uyum​

Oryantasyonun önemli bir parçası da yeni çalışanın sosyal ve kültürel uyum sürecidir. Ayrıca bu sürecin desteklenmesi için:

• Takım Etkinlikleri: Yeni çalışanın ekip üyeleriyle daha yakından tanışmasını sağlayacak sosyal etkinlikler veya takım toplantıları düzenlenebilmektedir.
• Mentor Ataması: Yeni çalışana, şirkete uyum sürecinde rehberlik edecek bir mentor atanabilmektedir.
• Sosyal Olanaklar Tanıtımı: Şirketin sunduğu sosyal olanaklar (örneğin, spor salonu üyeliği, sosyal etkinlikler) hakkında bilgi verilmektedir.

7. Takip ve Değerlendirme​

Oryantasyon programı tamamlandıktan sonra, programın etkinliğinin değerlendirilmesi ve gerekirse iyileştirilmesi önemlidir. Buna bağlı olarak bu aşamada:

• Geri Bildirim Toplama: Yeni çalışandan oryantasyon programı hakkında geri bildirim alınmalıdır. Böylece, programın hangi yönlerinin iyi işlediğini ve hangi alanlarda iyileştirme yapılması gerektiğini anlamaya yardımcı olacaktır.
• İzleme ve Destek: Yeni çalışanın performansı ve adaptasyonu izlenmekte, gerekli destek sağlanmaktadır.
• Sürekli Eğitim: Oryantasyon sonrasında da yeni çalışanın gelişiminin desteklenmesi gerekmektedir. Ancak, sürekli eğitim programları sunulabilmektedir.

Bu adımları takip ederek, etkili ve kapsamlı bir oryantasyon programı oluşturabilmektedir. Böylece, yeni çalışanların şirket kültürüne ve işlerine hızlı bir şekilde uyum sağlamalarını destekleyebilirsiniz. Dolayısıyla, içerikte de bu tür adımlara dair bir Excel şablonu yer almaktadır.