Blog

Belirli Sürelerle Çakışan Saatleri Bulma, iki saat arasındaki toplam farkın istenen saatler arasında ne kadarının denk geldiğini göstermeyi öğretmektedir.

Excel ile Belirli Sürelerle Çakışan Saatleri Bulma​

Excelde tarih ve saatlerle çalışmak, özellikle belirli zaman aralıklarının (örneğin mesai saatleri, vardiyalar) bir başka zaman aralığıyla ne kadar çakıştığını hesaplamak, oldukça karmaşık bir hal alabilir. Bir görevin başlangıç ve bitiş saati belliyken, bu görevin ne kadarının gündüz mesaisi içinde, ne kadarının da gece vardiyası içinde geçtiğini bulmak, standart Excel fonksiyonlarıyla içinden çıkılması zor bir problemdir.

Ancak Microsoft 365 ile hayatımıza giren modern dinamik dizi fonksiyonları ve özellikle LET fonksiyonu sayesinde, bu tür kompleks hesaplamaları artık tek ve anlaşılır bir formülle çözülmektedir. Bu içerikte, gelişmiş bir formülü kullanarak, bir başlangıç ve bitiş zamanı verilen herhangi bir aktivitenin, önceden tanımlanmış farklı zaman dilimleriyle ne kadar süre çakıştığının hesaplanması ele alınmaktadır.

Dosyadaki formülün temel amacı, bir aktivitenin başlangıç ve bitiş zaman aralığını, önceden tanımlanmış sabit bir zaman dilimi (örneğin 08:00-17:00 mesaisi) ile karşılaştırarak bu iki zaman aralığının ne kadar süreyle kesiştiğini (çakıştığını) bulmaktır. Formül, aktivitenin aynı gün içinde başlayıp bitmesi, gece yarısını aşarak bir sonraki güne sarkması veya birden fazla günü kapsaması gibi tüm senaryoları dikkate alarak, toplam çakışma süresini saat, dakika ve saniye cinsinden doğru bir şekilde hesaplar. Nihai sonuç, bir aktivitenin belirli bir mesai dilimi içinde fiilen ne kadar süreyle gerçekleştirildiğini gösteren bir zaman değeridir.

Yararlanılması temennisiyle.

Günlük Ev İşleri Tablosu isimli içerik, ExcelDepo isimli sitemizdeki bir dosya olup, dosyaya buradan ulaşanları kolayca yönlendirebilmek, destek ve rehber olmak amacıyla eklenmiştir.

Personel Eğitim Talep Formu içeriğimizde, Excel ile hazırlanmış bir talep formu örneği yer almaktadır.

Bu tür içerik arayan kullanıcılara fayda sağlaması temennisiyle.

8 Saat Dönen Vardiya Çizelgesi isimli içerikte, toplamda 7 çalışanın 24 saat diliminde 6 tanesinin çalışarak 1 tanesinin izin kullandığı bir tablo yer almaktadır.

Vardiyalı Çalışma Sistemi​

Özel güvenlik sektöründe 7 çalışanın 24 saatlik bir zaman diliminde görev aldığı vardiyalı çalışma sistemleri oldukça yaygındır. Bu sistemde, 6 çalışan aktif olarak çalışırken 1 çalışan ise dinlenme süresinde (off) olur. 8 saatlik vardiyalar şeklinde düzenlenen bu sistem, 24 saat boyunca güvenlik hizmetlerinin kesintisiz bir şekilde devam etmesini sağlar. Bu makalede, özel güvenlik sektörü için tasarlanmış 8 saat dönen vardiya çizelgesinin detaylarını ve faydalarını ele alacağız.

Vardiyalı ve Postalar Halinde Çalışma​

Özel güvenlik görevlilerinin vardiyalı çalışma sistemi, hem çalışanların dinlenmesini sağlamak hem de işletmelerin güvenliğini 24 saat boyunca sürdürmek için titizlikle planlanır. Bu sistemde, her bir güvenlik görevlisi haftanın 6 günü boyunca 8 saatlik vardiyalar halinde çalışır ve 7. gününde izin kullanır. İzin sonrası göreve dönen güvenlik görevlisi, bir önceki vardiyasından bir önceki vardiyaya yerleştirilir, bu da çalışanların çalışma düzenini dengede tutar ve yorgunluğu minimuma indirir.

Vardiya Saatleri ve Görev Dağılımı​

Güvenlik görevlileri genellikle üç ana vardiya dilimi içinde çalışır:

• 07:00 – 15:00: Bu vardiyada çalışan güvenlik görevlileri sabah saatlerinden öğlen saatlerine kadar görev alır. Bu saat dilimi genellikle iş yerlerinde ve kamu alanlarında yoğunluğun başladığı zamandır, bu yüzden dikkat ve yüksek farkındalık gerektirir.
• 15:00 – 23:00: İkinci vardiya, öğleden sonra başlar ve geceye kadar devam eder. Bu vardiyada çalışan güvenlik görevlileri, iş yerlerinden çıkanların güvenliğini sağlarken aynı zamanda akşam saatlerinde oluşabilecek güvenlik tehditlerine karşı önlem alır.
• 23:00 – 07:00: Gece vardiyası, iş yerlerinin kapandığı ve güvenliğin en kritik olduğu zaman dilimidir. Bu vardiyada görev alan güvenlik görevlileri, gece boyunca tesislerin güvenliğini sağlamak için devriye ve izleme görevlerini yerine getirir.

İzin Günlerinin Düzenlenmesi​

Her güvenlik görevlisi, 6 günlük çalışma sürecinden sonra bir gün izin yapar. Bu izin günü, çalışanın dinlenmesi ve yeniden enerji toplaması için önemlidir. İzin dönüşü, çalışan önceki vardiyasından bir önceki vardiyaya geçirilir. Örneğin, bir güvenlik görevlisi Pazartesi günü 07:00-15:00 vardiyasında çalışıyorsa ve Salı günü izin yapıyorsa, Çarşamba günü göreve döndüğünde 23:00-07:00 vardiyasında çalışmaya başlar.

Vardiyalı Çalışma Sisteminin Faydaları​

• Sürekli Güvenlik: 24 saat kesintisiz güvenlik sağlanır, bu da işletmelerin ve kamu alanlarının güvenliğini garanti altına alır.
• Çalışanların Dinlenmesi: Düzenli olarak yapılan izinlerle çalışanlar, yeterli dinlenmeyi sağlar ve iş performanslarını korur.
• Dengeli Çalışma Yükü: Vardiyaların düzenli bir şekilde döndürülmesi, tüm çalışanlar arasında eşit bir çalışma yükü dağılımı sağlar.
• Güvenliğin Artması: Farklı saat dilimlerinde farklı güvenlik görevlilerinin çalışması, taze bir bakış açısı getirir ve güvenlik ihlallerinin tespit edilmesini kolaylaştırır.

Sonuç​

Özel güvenlik sektöründe uygulanan 8 saat dönen vardiya sistemi, hem çalışanların verimli çalışmasını sağlar hem de işletmelerin güvenliğini 24 saat boyunca korur. Bu sistem, çalışanlar arasında adil bir iş yükü dağılımı sunarak yorgunluğu azaltır ve güvenlik tehditlerine karşı etkin bir savunma sağlar. İşletmeler için bu tür bir vardiya sistemi, güvenlik hizmetlerinin kalitesini artırmanın yanı sıra, çalışanların memnuniyetini de sağlamaktadır. Eklediğimiz örnek şablonda, Eylül 2024 dönemi için 8 saatlik dönerli vardiya çizelgesi bulunmaktadır.

Dünya Kupası Turnuva Çizelgesi​

Dünya Kupası Turnuva Çizelgesi isimli içerikte, Excel ile hazırlanmış olan ve oldukça öğretici, yararlı formüllerin bulunduğu bir dosyanın tanıtımın yapılması amaçlanmıştır.

2022 Dünya Kupası Fikstür ve Programı​

2022 Dünya Kupası Fikstür ve Programı turnuva çizelgesi, Katar'da düzenlenen 2022 yılı Fifa Dünya Kupasının Excel ile takibinin yapılmasına olanak sağlayan bir dosya yer almaktadır.

Bu dosya ile hem turnuvayı takip edebilir hem de Excel bilgilerinden istifade edebilirsiniz.

Dosyayı ExcelDepo üzerinden ÜCRETSİZ olarak indirebilirsiniz.

Buraya tıkla ve indir

Yararlanmanız temennisiyle.